Een verantwoordelijke spilfunctie voor een accuraat ingestelde administratief medewerker die geheel zelfstandig de (verkoop)administratie verzorgt en tevens zorgdraagt voor het tijdig en juist aanleveren van de bestelde goederen aan de klanten.

Locatie: Waalwijk
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Fulltime
Categorie: Technisch commerciële vacatures

Profiel bedrijf:
Onze opdrachtgever is onderdeel van een wereldwijd opererende organisatie gericht op het monitoren en voorkomen van storingen van machines voor een zeer brede toepassing. Je komt te werken in een kleinschalige werkomgeving waar de werksfeer informeel is, collegiaal en de communicatielijnen kort zijn. 

Functie omschrijving:
In deze zelfstandige technisch administratieve buitendienstfunctie ben je als Technisch Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de volgende hoofdtaken:

• Het voeren van de verkoopadministratie; invoeren van verkooporders, bevestigen van verkooporders, bewaken van levertijden
• Het verwerken van alle inkomende en uitgaande goederen. gereedmaken van leveringen / verzendingen.
  • Het uitbrengen van offertes in overleg met de betreffende sales engineer / sales manager.
  • Het verwerken van goederenontvangsten in het magazijn en magazijnbeheer.
  • Het verwerken van timesheets van de service engineers t.b.v. facturatie.
  • Het actief benaderen van klanten m.b.t. kalibratie-oproepen van meetsystemen.
  • Het overnemen van taken van de financieel medewerk(st)er tijdens afwezigheid. Dit betreft het inkopen en factureren van goederen en diensten.
  • Het verwerken van documentatie / informatie aanvragen
  • Het verzorgen van export documenten bij leveringen buiten de EU.
  • Beheren van brochures.
  • Het invoeren / updaten van bedrijfsinformatie en contactpersonen in het CRM- en boekhoudsysteem van klanten en leveranciers.

Functie eisen:

• MBO werk- en denkniveau (waarbij gevoel c.q. affiniteit voor techniek zeer wenselijk is).
• Je bezit relevante ervaring in een administratieve ondersteunende binnendienstfunctie op het gebied van bovenvermelde taken (en als die ervaring is opgedaan in een technische omgeving is dat een enorme pré).
• Je communiceert makkelijk (ook in het Engels) op alle niveau’s met klanten en leveranciers in binnen- en buitenland. 
• Je bent bekend met de goederenstroom van inkomende en uitgaande goederen (logistieke omgeving) en je bent een flexibele, meedenkende medewerker, die gemotiveerd en leergierig is.
• Daarnaast ben je een teamgerichte, stressbestendige en representatieve persoonlijkheid met een klantgerichte instelling die bereid is om net dat stapje extra te zetten voor optimale klantentevredenheid.
• Tot slot kun je kunt prioriteiten stellen en bezit je probleemoplossend vermogen.

Salarisindicatie:

Het salaris van de nieuwe Technisch Administratief Medewerker is grotendeels afhankelijk van je werkervaring maar is voor de juiste kandidaat zonder meer goed te noemen. Je treedt meteen in dienst van onze opdrachtgever o.b.v. een contract voor bepaalde tijd. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk.