Een zeer diverse spin-in-web functie voor een uiterst accuraat ingestelde logistieke alleskunner die zowel over een helicopterview beschikt maar zeker ook oog voor detail heeft. De uren kunnen in overleg geregeld worden waarbij (deels) thuiswerken zeker ook een mogelijkheid is.

Locatie: Boxtel
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Parttime
Categorie: Logistiek

Profiel bedrijf:

Onze opdrachtgever is een sterk groeiende internationale handelsorganisatie in consumentenprodukten. Je werkt nauw samen met de Sales Director en doordat er feitelijk geen hierarchie is, halen zowel jij als de Sales Director het beste in jullie naar boven en zal dit het juiste synergie effect genereren voor zowel werkgever als werknemer.

Functie-inhoud:

Als Sales Coördinator Binnendienst ondersteun je de Sales Director in de breedste zin des woords: je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden (dit is slechts een beperkt overzicht; het volledige takenpakket is aanzienlijk omvangrijker:

Verkoopadministratie

• Zorgen dat het externe magazijn op de hoogte is van alle leveringscondities van de verschillende klanten;
• Verkooporders checken en inboeken en doorsturen naar het externe magazijn;
• Checken of het externe magazijn de verkooporders op tijd uitlevert, factureren en versturen naar het externe administratiekantoor.

Inkoopadministratie

• Inkooporders plaatsen bij de fabrieken en orderbevestigingen checken;
• Inkooporders opvolgen voor wat betreft de levertijd en zorgen dat de fabriek de juiste vervoerder gebruikt
• Contacten met de vervoerders en zorgen voor de beste prijs/kwaliteit verhouding en de juiste inklaringsgegevens aan de vervoerders doorgeven;
• Aflevering afstemmen met de vervoerder en het externe magazijn (incl. de juiste documenten sturen om binnenkomende zendingen te controleren en in te boeken in hun systeem);
• De binnenkomende voorraad waarderen en inboeken in het systeem en de inkoopfacturen en de transportfacturen checken en doorsturen naar het externe administratiekantoor.

Kwaliteitscontrole

• Zorgen dat alle artikelen voldoen aan de wettelijke eisen en dat per artikel een dossier wordt bijgehouden met de benodigde testrapporten en eventuele klachten;
• Handelt klachten van consumenten en klanten af op een commercieel verantwoorde manier;
• Houdt zich constant op de hoogte van de wetgeving die relevant is voor onze producten en legt dit vast;
• Zorgt dat op de verpakking alle benodigde teksten staan om aan de wetgeving te voldoen in de landen waar het artikel verkocht wordt.

Product ontwikkeling

• Regelt dat verpakking ontworpen wordt en aan alle eisen voldoet en dat nieuwe collecties ontworpen worden en aan alle eisen voldoen;
• Heeft constant contact met de fabrieken over verpakking templates, nieuwe artikelen en artwork van bestaande collecties.

Functie-eisen:

• Je bezit MBO+/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een spilfunctie waarin je je hebt beziggehouden met logistiek plannen/inkoop en projectmatig werken;
• Je hebt aan één woord genoeg, bent flexibel en zelfstandig en je kunt prioriteiten stellen;
• Je hanteert hierbij een hoog handelingstempo, bezit een uitstekende helicopterview én een “vooruitziende” blik (dus ook als het ergens in het proces niet goed dreigt te gaan);
• Je bent representatief, beschikt over prima communicatieve eigenschappen en je bent bovenal een “prettig mens”.
• Daarnaast ben je no nonsens, pro-actief, georganiseerd en uiterst accuraat ingesteld;
• Je beheerst de Engelse taal (Duits is een pré) en je kunt goed overweg met MS Office (dus zeker ook met Excel en Powerpoint);
• Je bent woonachtig binnen een straal van 30 kilometer rond Boxtel.

Salarisindicatie:

Als Sales Coördinator Binnendienst krijg je een passend salaris aangeboden wat uiteraard ook afhankelijk is van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Daarnaast biedt onze opdrachtgever jou een reiskosten- en telefoonkostenvergoeding en een pensioenregeling.